Programmet er beregnet på lag tilsluttet DFS. Det er et verktøy for å lette de administrative arbeidet i skytterlagene og samlagene.
Programmet vil fra 2012 delvis bli erstattet med en nettbasert løsning. Regnskapsdelen i administrasonsprogrammet vil ikke bli erstattet, og programmet kan fortsatt benyttes som et regnskapsprogram.
Ofte spurte spørsmål for Administrasjonprogram versjon 5.xx og 6.xx.
Installasjon:
Kan administrasjonprogrammet installeres adm.prg på Windows7 64bit
I utgangspunktet nei. Men det finnes omveier. Se http://support.dfs.no.
Hvilken versjon av adm.prg skal jeg bruke?
Versjon 6.00 er sendt ut høsten 2010 til alle lag som abonnerer på Adm.prg. Dette er pr i dag den versjonen som tilbys, og den skal kunne installeres på XP, Vista og Windows7. Det stilles forskjellige krav til installasjon. Se installasjonsveileding på http://support.dfs.no/
Endres i versjonsnr til 6.00 i systeminfor når jeg installerer ny versjon
Versjonsnummer endres ikke etter at jeg har installerer oppdatering av adm.prg på Window Vista. Slå av UAC (brukertilgangskontroll) og restart pc. Om ikke versjonsnummer har endret seg etter dette, kjør del tre av installasjonen (oppgradering) en gang til.
Installasjon av adm.prog på Windows Vista Home
Problemet oppstår dersom man installerer programmet under Programfiler eller Program Files katalogene (disse er indikerte i bruksanvisningen som følger CD’en fra DFS) så er disse skrivebeskyttet på en veldig spesiell måte i Vista. Du kan ikke fjernet skrivebeskyttelsen manuelt her, den kommer bare tilbake hele tiden. Dersom man på den tredje delen av installasjonen velger annen katalog enn Programfiler/Program Files, går installasjonen igjennom og programmet virker.
Damgaard Axapta Error - Illegal directory structur, c:\damgaard\Axapta Application\bin is not present
Sjekk stien System direktory i Damgaard Axapta Configuration Utility. Stien må være identisk med katalogen som Axapta er installert på. Dersom stien er feil, korrigeres denne og installer deretter Adm.prg på nytt (Del 3 av installasjonen).Det kan også forekomme at mappen det henvises til ikke eksisterer i denne stien. Opprett da mappen og prøv å starte programmet på nytt.
Ved eksport til Excel blir tallenen formatert med punktum og streker
Angående punktum og streker i excelfila, så kan du marker kollonnen i Excel og velge erstatt funksjonen. Erstatt ,00- med ingenting, deretter markerer du kolonnen igjen og erstatter . (punktum) med ingenting.
Hvordan jeg går frem for å flytte data fra en pc til en annen.
Kjør en sikkerhetskopi til filen prowap.txt under menyen Diverse - Periodisk - Eksport av data, og importere filen på ny pc under menyen Diverse - Periodisk - Import av data
Kan ikke bestemme hvilken katalog som skal inneholde databasen AXDB.MDF. Resten av installasjonen kan ikke utføres!
Installasjon av SQL delen har feilet, mest trolig på grunn av at forutseningene for installasjon ikke er tilfredsstillt. Det stilles forskjellige krav til installasjon. Se installasjonsveileding for Vista og Windows7 på http://support.dfs.no.
Jeg tenkte å installere Adm programmet på min Vista. På denne PCen har jeg MS SQL Server 2005 installert. Hvordan kan jeg installere Axapta databasen i denne, uten å måtte avinstallere MS SQL?.
Her er en mulig løsning på det problemet (pdf-fil), laget av en bruker av Adm.prg. Husk å stoppe eventuelle SQL-tjenester som går på pcen før installasjonen.
Hvilke krav stilles for å installe Adm.prg versjon 6.00 for Windows Vista og Windows7
Se installasjonsveileding for Vista og Windows7 på http://support.dfs.no.
Jeg trykker på knappen "Installer database", et svart DOS vindu vises i et halvt sekund og lukkes. Ingenting skjer og Status sier at Databasen er installert, men det er den ikke.
Det kan oppstå når installasjonfilene ligger i en mappe med et navn som inneholdt mellomrom. Oppstår gjerne når man har installasjonsfilene på en disk eller minnepinne. Fjern mellomrommet i mappenavnet og installasjonen burde gå perfekt.
Feilmelding:
Microsoft SQL har rapportert følgende feil:
[Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server] CREATE UNIQUE INDEX terminated because a duplicate key was found. Most significant primary key is 'dmo'. Du finner ytterligere opplysinger i feilloggfilen. Vil du gjenta operasjonen.
Denne feilmeldingen får man når man tidligere har installert database og ikke valgt ”install empty database instead of demo database”. Installasjon/oppdatering av adm.prg går greit, men man får mange feilmeldinger underveis. Programmet skal ha blitt korrekt installert.
Løses på følgende måte: I programmet velger du Verktøy og Alternativer. Under arkfanen Generelt kan du sjekke at følgende er satt riktig.
BrukerID: SA
Navn: Skytterlagsadministrasjon
Startmeny: AdmSkytterlagsversjon
Oppstartsfirmakonto: DAT
Drift:
Jeg får feilmeldingen: "Bruker finnes ikke" når jeg starter Adm.prog med brukeren "Sa
Reinstaller del tre (Adm.prog) av programmet, det løser problemet.
Jeg får feilmedlingen: "Du har ikke adgang til dette formularet"
Avslutt programmet. Logg på som administrator med brukernavn admin og blankt passord. Velg fil, åpne,meny, landsskytterstevnet. Gå til menyen Diverse - Systeminfo og velg Skytterlagsversjon i feltet Programversjon. Avslutt programmet og start opp med brukernavnet sa og blankt passord.
Jeg får ikke startet opp adm.prg med beskjed om at databsen er corrupt eller "tampered width"
Mest sannsynlig har du endret datamaskinnavnet på din PC. Da vil ikke adm.prg fungere, siden det under installasjon benytter datamaskinnavnet. Dette må ikke endres. Har du likevel endret datamaskinnavn, så sett inn det gamle navnet. Da vil adm.prg fungere igjen.
Your Sql server installation is either corrupt or has been tampered with (unknown id) Please rerun setup
Programmet bør reinstalleres. Se http://support.dfs.no for avinstallasjons og installasjons-veiledning. Se også saken over.
Kan ikke velge en oppføring i tabellen Fylke (AdmFylke).
SQL-databasen har utstedt en fell.
SQL-feilbeskrivelse: [Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server] Invalid column name ’FILNAVN’.
SQL-setning: SELECT A.FYLKESNR,A.FYLKESNAVN,A.FILNAVN,A.RECID FROM ADMFYLKE A WHERE (DATAAREAID=?)
ORDER BY A.DATAAREAID,A.FYLKESNR OPTlON(FAST 100)
- Velg administrator og SQL admin. Marker her alle tabeller og alle indekser og klikk på knappen ”synkroniser”
- Sjekk at skytterlagsnummer er utfylt under diverse og systeminformasjon
Når jeg genererer medlemskontingent, får jeg melding om 0 kontingenter kr. 0,-. Har sjekket at alle parametere og kontingentsatser er riktig.
Sjekk følgende under menyen Medlemmer – Medlemskontingent og velg knappen Generer medlemskontingent:
-Fra og til medlemsnummer må settes f.eks til 0 – 999999 slik at det favner alle medlemmer
-Fra og til medlemstype må settes slik at det favner alle medlemstyper som det skal genereres kontingent for.
-Sjekk under menyen Medlemmer – Oppsett – Medlemstype for medlemstyper og at det er knyttet kontingentsats til de aktuelle medlemstypene.
-Medlemstype skal stå til KONT
SQL-feil
SQL har rapportert følgende feil:
[Microsoft] [ODBC SQL Server Driver] [Shared Memory]SQL-serveren finnes ikke, eller det er ikke tilgang til den.. Connect information was: Userid - [bmssa], Database - [AXDB], Server - [PII-4QQ], DSN - [DFSDSN], Other =[]
Feilmeldingen din tyder på at programmet ikke har tilgang til databasen. Det kan være antivirusprogram (spesielt Norman) eller brannvegg som blokkerer tilgangen mellom administrasjonsprogrammet og den underliggende databasen.
Man kan også endre maskinnavnet til servernavnet (her PII-4QQ), men ideelt sett skulle man ha gått inn i Damgaard Axapta Configration Utility og endre maskinnavnet der til det samme som pcen har.
Sjekk også at følgende tjenster er startet og er satt til automatisk oppstart (Se under kontrollpanel - Administrative verktøy - tjenester):
SQL Server (MSSQLSERVER)
SQL Server Browser
SQL Server VSS Writer
Det kan også være skadde databasefiler. Da må programmet reinstalleres. Se http://support.dfs.no for avinstallasjons og installasjons-veiledning.
SQL-feil
SQL har rapportert følgende feil:
[Microsoft] [ODBC SQL Server Driver] [DBNETLIB]SQL-serveren finnes ikke, eller deter ikke tilgang til den.. Connect information was: Userid - [bmssa], Database - [AXDB], Server - [PII-4QQ], DSN - [DFSDSN], Other =[]
Følgende vil løse problemet:
Kontrollpanel – Administrative vektøy
Start programmet ”Datakilder (ODBC)” og gå til arkfanen System-DNS
Merk DFSDSN SQL Server og trykk Konfigurer-knappen.
Noter deg navnet som står bak Server
Start programmet ” SQL Server Management Studio Express” som ligger i mappen ” Microsoft SQL Server 2005” i programmenyen.
Legg merke til server-navnet når du logger på, noter deg dette, det skal være det samme som du har notert tidligere.
Åpne programmet ”Damgaard Axapta Configuration Utility” og gå til arkfanen ODBC
Endre navnet i feltet Server, til det navnet på server du har notert deg over.
Installer del tre av installasjonen på nytt (Bare Adm.prog).
Skyttere som har skutt om dugleiksmerket, men ikkje klart kravet; antar at dei ikkje skal registrerast med samme "kode" som forrige gang dei klarte kravet, - dei skal vel være uten "kode"? Men korleis får ein då med total antall og navn på alle som har delteke på skytinga når ein skriv ut Dugleiksmerkerapporten?
Eller må Dugleiksmerkerapporten fortsatt føres manuelt på lister?
Det kan føres som et merke kalt ADXX dugleiksmerket, ikke klart kravet
Merketype ADXX finnes ikke i den versjonen vi har (05.00.01.09.07). Kan heller ikke opprette denne merke typen.
Denne koden har nok "fallt ut" fra versjon 5.0. Kontakt 
for å få en korrekt fil.
Får ikke begynt å legge inn årets stevner i adm. programmet
Trykk Ctrl + N så får du en ny post for registrering.
Da jeg kjørte utskrift ble ingen av våre skyttere i klasse v55 og v65 registert. Det skjedde heller ikke i den xml-filen som jeg lastet opp til tillitsnett. Når jeg kjørte ut klassesettingsrapport var alle skyttere inkludert.
Så lenge disse klassene ikke skrives ut på årsmelding så blir de heller ikke med i XML filen.
Du kan sjekke at skytterne i klasse V55 og V65 tilhører en medlemstype som skal med på årsmeldingen? Feilen kan ligge her.
Når jeg er på "se/registrer resultater" på stevnenr 888 er alt som det bør være. Men ser du på "se alle resultater" på dette stevnet, så er det registrert et baneresultat der med samme navn og resultat.
Slett stevnenr 888 med resultater (stevner-periodisk), registrer stevnet på nytt på samme nr med resultatene.
Jeg har store problemer med å kjøre klassesetting for 2009 i Adm.prg. Jeg får en boks med teksten:
Stevne 20 finnes ikke, men det er registrert resultat.
Stevne 21 finnes ikke, men det er registrert resultat.
Stevne 22 finnes ikke, men det er registrert resultat.
Stevne 200900 finnes ikke, men det er registrert resultat.
Disse stevnene er ukjent for meg, men jeg skal selvfølgelig ikke garantere noe. Hvordan kan jeg få sett disse? De står ikke på skjermen over stevneregisteret mitt. Skulle gjerne slettet de så jeg kan få kjørt klassesettingen. I tillegg så får jeg fullt av feilmeldinger på medlemmer som er utmeldt.
Det kan være gamle stevner som det er festet resultat til. Du gjør følgende:
Registrer stevnene med nr 20,21,22 og 200900. Velg deretter menyen ”Stevner, resultater og merker” – ”periodisk” og ”slett stevner og resultater”.
Slett deretter stevne for stevne slik. Velg fra og med stevnenr 20 til og med stevnenr 20. Velg fra og med dato 01.01.1990 til og med dato 31.12.2009. Dette for å være sikker på at du får med deg resultatene som er registrert til disse stevnene. Trykk deretter OK. Gjør det samme med stevnenr 21, 22 og 200900.
Når det gjelder feilmeldinger på utmeldte medlemmer, så sjekk om disse feilmeldingene krever handling fra din side, eller om det kun er en ren opplysning.
Klarte ikke å importert resultat fra LS 08.
Det har vært noen problemer med import av resultater for LS. Men dette kan vi løse hvis dere sender oss en kopi av alle data. Velg diverse, periodisk og ekspoert av data. Send til epost :">
Jeg la da inn resultatene fra LS manuelt, men da dukket det opp noe som var litt irriterende, når en skal legge inn skytter virket det ikke slik som på vanlig resultat registrering, klikket en på rullgardin pila søker den på medlems nummer ikke slik som ellers på sorteringsnavn.
Registreringsbilde for LS er noe forskjellig ja. Når du klikke på rullegardina kan du evt. klikke på heading sorteringsnavn så blir lista sortert på etternavn.
Får utskrift til printer uansett om hva man velger av skjerm/fil ved utskrift av rapporten: "Resultater pr medlem brev" (versjon 5.0)
Avinstallere og reinstallere adm.prg løser problemet, se http://support.dfs.no for avinstallasjons og installasjons-veiledning.
Når du registrerer resultat fra et Norges cup stevne har vår kasserer funnet en kode under stevne type som heter NCB. Men selv om du merker av for at det skal være klassesettende blir det ikke det. Så da måtte jeg legge alt innpå nytt, for om du endra kode ble resultatene ikke lenger synlig, men de kommer ut i rapportene(resultater pr medlem brev) om du ikke sletter de. Om der er koder der som ikke kan eller bør brukes bør vel de fjernes så man slipper dobbelt arbeid og rot.
Hei, i en tidligere versjon av adm.prg ble det ved en feil sendt ut koder for Norgescup. Dette er nå fjernet, men ved oppdateringer så slettes ikke registreringer som allerede ligger inne. Vi ser at vi kunne ha innformert litt bedre rundt dette. Det er altså bare koder som begynner med A som må brukes i forbindelse med registrering av stevner.
Hvordan lager jeg xml-fil
• Velg Årsavslutning- Årsmelding DFS.
• Se først over alle arkfaner, og fyll ut.
• Trykk deretter på knappen "Start utskrift av Årsmelding".
• Velg utskrift til skjerm. Da genereres det et sett med rapporter som du kan skrive ut å putte i perm, i tillegg blir du spurt om å kopiere årsmeldingen til A:\, svar Ja på denne. Deretter blir du bedt om en filbane hvor du skal lagre (xml-fil og rtf-fil), Trykk der på mappeknappen til høyre i bildet, og velg hvor du vil lagre filene. Trykk OK.
• Xml-fila laster du opp på tillitsnett, rtf-fila sender du til samlaget.
Økonomi / Tillitsnett:
Når jeg skal skrive ut Balanserapport eller Resultatrapport i regnskapsdelen, kommer feilmelding opp. Det går fint å skrive ut Kontoutdrag, Bilagsrapport og Registreringsjournal.
Feilen kommer av at det er registrert på kontoer som ikke finnes i kontoplanen.
Jeg får ikke generert medlemskontingent på PC-er med Windows Vista. På PC-er med XP er det ikke noe problem.
Endre ”Til medlemstype” fra ÅÅÅÅ til ZZZZ (alternativt siste medlemstype i tabellen). Dette problemet er fikset i versjon 5.50 og senere av Adm.prg
Jeg får ikke fram de 3 beste resultatene på klassesettingsrapporten eller årsmeldingen.
Du har glemt å kjøre grunnlag klassesetting under meny "årsavslutning". Kjør denne. Denne kan kjøres flere ganger uten problemer. Får du melding om feil alder på skyttere bør dette rettes opp. Men du kan svare JA til å fortsette kjøringen. Husk også på at stevner må merkes av for klassesettende under "stevner".
Har du "mekket" din egen medlemstype som begynner med koden A ? Da må du endre dette siden kode A ikke blir med på årsmelding eller klassesetting.
Årstall blir feil ved utskrift på A4-giro medlemskort.
I menyvalg medlemmer og medlemskontingent. I dette skjermbildet ligger alle registreringer som danner grunnlaget for utskrift. Når du registrerer innbetalinger, vil medlemmet forsvinne fra dette skjermbildet. Men hvis du ikke registrerer innbetaling i dette skjermbildet vil medlemmene ligge igjen i dette bildet. Derfor bør alle gamle registreringer slettes fra dette skjermbildet. Dette gjør du ver å markere alle, og deretter klikke på slett oppføring.
Se dette skjermbildet for hvor du skal klikke. 1 viser hvor du skal klikke for å markere alle. 2 viser symbolet du klikker på for å slette registreringene. Nå kan du generere medlemskontingent for det rette året. PS! Får du grunnlag generert for feil år se rett opp aktivt år under "diverse" og "systeminformasjon". Klikk på knappen aktivt år.
Ønsker meg er rapport som summerer rekontroføringene pr konto. Er dette mulig idag, i tilfelle hvor finner jeg dette. Finner ikke at jeg kan summere i f.eks bilagsrapporten. Her kan en jo plukke mye informasjon.
Dersom du med "pr konto" mener hvert medlem, eller reskontropost så er det mulig i dag gjennom valg av medlemsnummer i rapporten "medlemsreskontro".
Mener du imidlertid hovedbokskonto så er dette også mulig, men da må du opprette bilagstyper som både relaterer seg til bestemte hovedbokskonti og som kun brukes mot reskontroposter. Valg av bilagstype(-r) i rapporten gjør du i rapporten "medlemsreskontro".
Jeg trenger brukernavn og passord til tillitsnett
Brukernavn og passord for tillitsnett skal være sendt pr mail til alle lag. Skytterkontoret kjenner ikke passordet og er i så fall nødt til å lage et nytt. Det vil da gjelde for alle i ditt lag som logger på med samme brukernavn og passord. Be om nytt passord via e-post :">.
Ser det er noe som heter fjorårstall, blir regneskapet riktig dersom jeg legger inn inngående beholdning her?
Fjorårstall er noe man skal legge inn dersom man vil vise resultat- og balanserapporter med sammenlignbare tall for året før. I framtidige versjoner vil disse tallene kunne genereres, men nå må disse legges inn manuelt.
Er det ein måte å sjekke saldoen på slik at eg ser det er riktig før eg begynnar å registrere bilag? (På feks. 1920 driftskonto)
Under rapporter finner du kontoutdrag og balanserapport. For å sjekke konto 1920 kan du velge denne kontoen i rapporten kontoutdrag, samt velge periode du vil skrive ut for og sjekke mot den, eller du kan velge balanserapport og velge periode du skal skrive den for.
Har tatt åravsutning for 2007. Har stemt av balansekontoene for å sjekke IB pr 01.11.2007. IB går i null dette er jo ikke rett.
Eksempel bilag:
31.10.2007 1920 Årsresultat -65340,50
01.11.2007 1920 Inngående beh. 65340,50
Når du har foretatt årsavslutning så må du velge ny dato for balanserapporten, i dette tilfelle 01.11.2007 til for eks 31.10.2008. Årsaken er at når årsavslutning er foretatt så blir alle balansekonti "saldert ut" som det heter og overført i såkalt "ny regning". Dette er spesielt for dette regnskapsprogrammet.
Skulle kjøre Årsmelding og kom i skade for å kjøre årsavslutning i stedet. Tok backup først så alle data er sikret. Er det en enkel måte og ordne dette på eller må jeg fjerne Adm. prog. og installere på nytt?
Dersom du tok backup gjennom Diverse-menyen, periodisk og eksport av data er det ikke noe problem. Tekstfila som da ble dannet kan du bare lese tilbake ved menyen import av data.
Har startet med å registrere årets stevner. Startet med å registrere interne skytinger med stevnenr. 2008201, 2008202 osv.
Skulle så registrere åpne stevner med stevnenr. 2008001, 2008002 osv. Men det går ikke å overstyre stevnenr. som blir foreslått av programmet. Får beskjed om at det allerede er registrert resultater på stevnet, noe som det ikke er. Prøvde også å legge inn med høyere stevnenr. enn det jeg allerede har registrert, men det går heller ikke. Det eneste stevnenr. som går er det programmet selv foreslår (dvs. ett nr høyere enn det forrige stevnet jeg har registrert).
Sette opp neste stevnenummer i systeminformasjon til 2008001