Konverteringsrutinene er nå klare
DFS er nå klar med rutinene for konvertering av medlemsdata.
Det er to rutiner for å konvertere medlemmmer inn i ny løsning.
1: Fyll ut excel regneark mal. (Ny versjon lagt ut 23/1.)
Brukes hvis du ikke har registrert medlemmer i dagens adm.prg.
- Last ned Excel mal, lagre det på PC og gi det navn "skytterlagsnummer-skytterlagsnavn.xls".
- Fyll ut regnearket, pass på at alle får en medlemstype.
- Lagre regneark i 1997-2003 format, Du kan også lagre det som nyere format med type .xslm. begge vil fungere.
- Send regneark på epost til
- I løpet av januar/februar får du tilsendt brukernavn/passord for ny løsning.
- Ny versjon 23/1. Klasse "-d" er nå fjernet. Denne lå her ved en feil..
2: Ta en sikkerhetskopi fra dagens adm.prg
- Pass på at årsavslutning er kjørt, da blir medlemmets klasse endret!
- I adm.prg velg diverse, periodisk, eksport av data. Velg alle data. Lagre fil med filnavn skytterlagsnummer.txt
- Send fil til
- DFS vil i løpet av kort tid sende tilbake ett excel regneark som må fylles ut.
- Arkfane medlemstype, opplysningstype og umeldingsårsak skal fylles ut.
- Se skjermbilde for korrekt utfylt regneark
- NB! Skulle du glemme å fylle ut en medlemstype og det finnes medlemmer som har denne typen så blir de satt til type "ukjent".
- Verv som ikke fylles ut importeres ikke.
- Send inn excel regneark til
- I løpet av januar får leder i laget brukernavn/passord for å logge seg inn. Leder i laget kan legger til andre i utvalget Skytterlagsadmin, som dermed også får tilgang til skytterlagets verktøykasse.
Konvertering del 2:
For de lagene som har fullført punkt 2 og sendt inn en sikkerhetskopi til DFS og nå fått ett excel ark tilbake, les videre her:
- Excel ark er sendt til skytterlagets epost adresse. Lagre dette excel arket på PC med samme filnavn. Det er arkfane "Medlemstype" og "opplysningstype" som MÅ fylles ut. Man må bestemme hva dagens koder skal konverteres til. Eks. AVHF er en kode i dagens system som er leder i laget. I Winorg må alle verv tilhøre ett utvalg. AVHF må tilhøre utvalget "Skytterlagsstyret" og verv blir da leder.
- Hvis man ikke fylles ut medlemstype så vil medlemmer som finnes med denne typen få medlemstype "Ukjent" i Winorg.
- Hvis man ikke fyller ut opplysningstype/utvalg så vil personer registrert med dette verv ikke bli konvertert.
- Se eksempel på utfylling av medlemstype
- Se eksempel på utfylling av opplysningstype
- Når Excel ark er ferdig utfylt. Lagre dette og send det til , merket "Konvertering del 2". Angi også hvem som er leder i eposten, samt epostadressen til leder, da dette ikke nødvendigvis blir riktig konvertert i alle lag.
- I løpet av en uke eller 2 vil leder i laget motta ID og passord, og kan starte arbeid med utseding av medlemskontingent og informere skyttere i laget om den nye løsningen. Mer info om dette kommer etterhvert.
Etter konvertering har alle medlememr tilgang på min side og mulighet for å melde å bruke påmeldingsløsning. Ved første gangs innlogging bruker man skutterID og postnummer som passord. Skytterlaget må informere alle skyttere om hvilken ID de har!!! Dette kan gjøres ved å sende ut medlemsgiro der ID står på kort. Epost kan også benyttes.
Det er viktig at skyttere som deltar på stevner får tilgang til sin skytterID så raskt som mulig. Etter første gangs innlogging kan man endre passord og bruke sin epost adresse som brukernavn.