Erfaringsmessig vet vi at kvaliteten på skytterlagets virksomhet ofte avhenger av gode lederegenskaper.
Erfaringsmessig vet vi at kvaliteten på skytterlagets virksomhet ofte avhenger av gode lederegenskaper. Lederen er ofte den personen som må ta initiativet og gå i spissen for at ting skal skje. Mye avhenger derfor av hvordan han/hun utfører sine lederoppgaver. Det er her viktig at lederen ikke opererer alene, men at man involverer styret slik at de sammen blir et aktivt lederteam. I denne artikkelen lister vi opp noen av lederens (styrets) gjøremål, og gir tips til hva som bør vektlegges.
- Sørg for god overlapping med avtroppende leder/styre. Skaff oversikt over hvilke saker som ikke er ferdig behandlet og som må fullføres. Benytt gjerne avtroppende som konsulent i de saker han/hun har hatt ansvaret for de siste årene.
- Sett deg godt inn i gjeldende regler og vedtekter for eget skytterlag og DFS sentralt. For DFS gjelder dette spesielt Skytterboka pkt. 1.120 Lover for skytterlag, og kapittel 3 i Håndbok for skytterlag.
- Involver resten av styret slik at det fungerer som en ledergruppe. Oppgaver og sektoransvar fordeles blant styrets medlemmer. Ha jevnlige møter der man utveksler informasjon og planlegger forestående virksomhet. De som blir tildelt oppgaver må følges opp og støttes i nødvendig grad.
- Definer sammen med styret lagets viktigste tiltaks- og virksomhetsområder, og planlegge hvordan man skal oppnå resultater innen disse sektorer. Er dette vedtatt av årsmøtet gjelder dette som styringsgrunnlag.
- Kvalitetssikre lagets virksomhet ved å gjennomføre temakvelder internt i styret der man drøfter oppgavene i kapittel 25 i Håndbok for skytterlag.
- Prioriter aktivitet i laget. Dette skal framkomme på lagets terminliste. Prøv å finne fram til ”en ny aktivitet hvert år”. Sørge for muligheter for sportslig utvikling ved å legge til rette for trening i alle disipliner, interne konkurranser og instruksjon for lagets skyttere. Fokuser på bredde!
- Rekruttering av ungdom er viktig for alle lag. Skyteskole er det beste alternativet for å gi en grundig og ensartet innføring i skyteteknikk, sikkerhet og organisasjonskjennskap. Husk også å følge opp rekrutteringsskytterne laget allerede har.
- Informasjon om lagets aktiviteter må ut til medlemmer og potensielle medlemmer/støttespillere. Det kan nesten aldri bli for mye informasjon. Husk også å holde lokalsamfunnet, lokal kommuneadministrasjon og lokal næringsvirksomhet informert.
- Økonomisk styring oppnås gjennom jevnlig oppfølging av budsjettet. Inntektssiden følges opp med bl.a. å sørge for framsending av søknader til fastsatte frister.
- Gjennomfør sikkerhetskontroll av skytebaner 2 ganger årlig. Resultatet av inspeksjonen føres i egen protokoll. Styret sammen med evt. banekomité gjennomfører kontrollen.
- Etablere gode rutiner for oppbevaring av våpen og ammunisjon slik at det er iht. Norsk lovverk. Se kapittel 24 i Håndbok for skytterlag.
- Medlemmer flest ønsker at skytterlaget skal være en sosial arena. Aktive skytterlag og skytterlag i vekst kjennetegnes av at medlemmene finner stor grad av sosial tilhørighet i laget.
- Ikke bli for ambisiøs ved å øke aktivitetsnivået for fort. Det er viktig at dette tilpasses medlemmenes trivsel og ”kapasitet”. Har laget flere sektorer der man ønsker å øke innsatsen, bør dette prioriteres slik at man ikke satser på for mange områder samtidig.
- Innhent støtte der dette er nødvendig. Skyttersamlaget og Skytterkontoret er naturlige kontaktledd.
Det er en del å gjøre, men fordeles arbeidet på flere blir det ikke så mye på hver! Resultatet blir at lederen ikke lenger blir nedlesset med oppgaver, lagets medlemmer involveres, større trivsel, bedre aktivitet - samt mange flere positive effekter.
Dokument:
Skytterlagsledelse